← 阿珀・鐘點核對單 試用版 學校、老師、信箱都是虛構的,按寄出不會真的寄信,重新整理就還原。建議先按名單裡的「預覽」,再試「批次寄送」和「匯入資料」。

鐘點核對單後台

載入中…

寄送核對單

批次寄送只寄「待寄」的老師;寄失敗的請修正信箱後按該列的「重寄」。

匯入本期時數 會取代目前的「當月總計」,舊資料自動備份

可以上傳 CSV 檔,或直接從 Excel 選取儲存格複製、貼到下面。第一列要是標題,支援兩種格式:

格式一:一位老師一列

            
電子信箱可省略,會自動從「教師信箱」對照。
格式二:一筆時數一列(自動加總)

            
項目可寫欄位標題或顯示名稱。
讀取中…
例如每月把各批鐘點貼進「彙整」(項目、姓名、時數三欄),點「彙整」就能直接檢查與匯入,不用再做樞紐分析。

教師信箱 匯入時數時用姓名自動對照信箱

批次匯入教師信箱 已有的會更新、沒有的會新增

姓名,電子信箱
王小明,wang@example.com
只顯示最近 500 筆,完整紀錄在試算表裡。

本期資訊

例:115年9月份兼代課暨輔導課鐘點核對單
例:4/27 ~ 5/29(共5週)。換新的一期一定要改,系統靠它分辨哪些人本期寄過了。

寄信設定

也會出現在「時數有疑問請洽○○」。
老師按「回覆」時寄到哪裡;留白=寄信的帳號。
沒登錄信箱的老師改寄到這裡,主旨會標「請轉交」;留白=不寄。

核對項目 核對單表格要顯示哪些欄位

「欄位標題」要和當月總計(或 CSV)的欄名一模一樣。「合併表頭」相同且排在一起的項目,表頭會合併成一格。顯示名稱可按 Enter 換行。

欄位標題
顯示名稱
單位
合併表頭

管理員 可以進入這個後台的 Google 帳號

一行一個 Email。新管理員也要有這份試算表的編輯權限。